先釐清名片的用途
選擇字體或顏色前,先想想對方收到名片後應採取什麼行動。顧問可能希望收到電子郵件,店主可能希望對方造訪網站。用一句話寫下目標,再刪除無助於目標的資訊;這能保留留白,讓主要行動更清楚。
名片應包含的基本要素
1. 你的姓名
使用你在商務交流中慣用的姓名。如果人們主要透過企業認識你,品牌名稱可以更醒目,但你的姓名仍須清晰可見。
2. 企業或品牌名稱
拼寫與大小寫應與網站一致。標誌可以幫助辨識,但不能取代清晰易讀的企業名稱。
3. 職稱或服務說明
若職稱能說明你的工作,就使用職稱;若不夠明確,改用簡短的服務說明,例如「產品攝影師」或「婚禮花藝師」。
4. 一個主要聯絡管道
選擇你確實會查看的聯絡管道:電子郵件、電話、預約頁面或聯絡頁面。只有第二個管道能滿足不同需求時才加入。
5. 有用的網站或社群帳號
若網站能幫助對方了解你的作品或採取下一步行動,就放上網址。社群帳號只有在內容仍有更新且與業務相關時才值得加入。使用易讀的網址,不要用冗長的追蹤連結。
街道地址、營業時間和資格證明都是可選資訊。只有內容正確且有用時才加入。
哪些內容可以省略
名片不是完整的公司簡介。避免放入過時的聯絡資訊、不需要公開的個人資料、很快就會到期的臨時優惠,以及冗長的服務清單。不要因為開了帳號就列出所有社群平台。除非確實有必要,也應避免過小的法律文字。
刪除重複資訊。如果附有說明的 QR Code 開啟的正是名片上印出的網站,請判斷兩者是否都必要;若非如此,就把空間留給主要訊息。
名片正反面怎麼安排
正面負責讓人認出你並聯絡你:企業名稱或標誌、你的姓名、能說明業務的職稱或服務,以及主要聯絡資訊。順序要明確:身分、業務背景、行動。
背面只負責一件事。可以從以下方式選一種:
- 留白。空白背面可以呈現刻意的簡潔,也給收卡者手寫備註的空間。
- 加上一句簡短的定位語。用具體的一句話說明工作內容,不要用含糊的口號。
- 提供一個下一步行動。放上網站、預約入口,或附有「查看作品集」等說明的 QR Code。
QR Code 需要清楚的目標頁面與文字說明。MARKFOLDS 產生的是靜態網址 QR Code,因此將設計交給印刷業者前,務必先測試。請參閱QR Code 擺放指南及相關的包裝插卡正反面設計指南。
三個虛構的內容範例
獨立顧問
正面:Maya Chen、營運顧問、maya@example.com、example.com。背面:「為小團隊建立實用的工作系統」,不再放第二個聯絡管道。
線上商品品牌
正面:North & Field、日常桌面用品、northandfield.example。背面:標示「查看目前商品系列」的 QR Code。
在地服務業者
正面:Rowan Studio、產品攝影、一組電話號碼及一個電子郵件地址。背面:留白,以便寫下專案日期或轉介備註。
這些只是示意範例,並非客戶成果。
直式名片如何?
若內容簡短、閱讀順序自然,直式名片也可行。直式改變的是構圖,不是內容的優先順序。尺寸、方向、像素及供應商規格請參閱名片尺寸指南。
在 MARKFOLDS 中製作版面
- 寫下名片目標,挑選必要資訊。
- 將每項資訊分為主要、次要或可選。
- 把身分與聯絡資訊放在正面。
- 背面選擇一種呈現方式:留白、定位語或一項行動引導。
- 逐一核對姓名、號碼、地址、網址與 QR Code 目標頁面。
MARKFOLDS 是用於製作數位名片設計稿的網頁設計流程。它支援分別設計正面與背面、下載 PNG,以及在付費且設計稿符合向量安全條件時下載 SVG。它不提供實體印刷或郵寄服務,也不是每件設計稿都能匯出 SVG。選擇匯出格式前,請查看目前的產品資訊(英語頁面)和價格(英語頁面),然後開啟產生器(英語介面),選擇最接近你專案的卡片類型。
名片定稿檢查清單
- 新認識的人能否立即辨識個人或企業?
- 職稱或服務說明能否說明與對方的關聯?
- 是否有一個明確的聯絡方式?
- 所有姓名、電話、電子郵件和連結是否仍然正確?
- 背面是否只支援一個目的,而不是重複正面?
- 文字是否清晰易讀,且有足夠留白?
- 每個 QR Code 與網址是否都已測試?
- 最終尺寸與印刷要求是否已向所選供應商確認?
常見問題
名片上應該放哪些資訊?
放上姓名、品牌名稱、清楚的職稱或服務說明,以及一個主要聯絡管道。只有網站或社群帳號能支援下一步行動時才加入。
名片上應避免放哪些資訊?
避免過時資料、不必要的個人資訊、冗長的服務清單、臨時性宣稱,以及把每種聯絡管道全列出來。刪除任何會分散主要行動注意力的內容。
名片背面應該放什麼?
背面可以留白,也可以承載一項輔助訊息,例如簡短定位語、網站或附有說明的 QR Code。不要把整個正面的內容再重複一次。
名片背面留白可以嗎?
可以。空白背面既能呈現簡潔專業的形象,也能留出手寫備註的空間。只有額外內容有明確用途時才使用背面。
名片上要放社群媒體嗎?
如果社群帳號仍有更新、呈現專業形象且對收卡者有用,就可以加入。挑選最有價值的帳號,而非列出所有平台。
名片上可以加 QR Code 嗎?
可以,前提是目標頁面支援明確行動。為 QR Code 加上文字說明,周圍保留足夠淨空,並測試最終版本。MARKFOLDS 的 QR Code 是靜態網址碼,不是可動態變更或編輯目標的碼。
